- Skicka konsultationsförfrågan till kansli@sametinget.se
- Märk ärenderaden i mailet med rubriken Konsultationsförfrågan.
- Ange kontaktuppgifter till tjänstepersonen/handläggaren som handlägger ärendet hos den konsultationsskyldiga myndigheten.
- Ange inom vilken tidsfrist Sametinget ska besvara förfrågan. Tidsfristen ska vara skälig. Som utgångspunkt kan en månad vara lämplig. Men fristen kan anpassas utifrån ärendets art, komplexitet och omfattning.
- Bifoga relevanta, översiktliga handlingar som gör det möjligt för Sametinget att bedöma om konsultation ska genomföras eller inte. Det kan t.ex. vara en kort redogörelse av ärendet och vad som ska beslutas om, ansökningshandlingar och annat underlag i samband med att ärendet initierats, eller myndighetens överväganden kring varför ärendet bedöms kunna få särskild betydelse för Sametinget. Sametinget kan begära in kompletterande handlingar om det behövs för att kunna besvara förfrågan om konsultation.
- Om den konsultationsskyldige är osäker om ärenden kan få särskild betydelse för samerna, kan frågan ställas till Sametinget via e-post eller telefon 0980-780 30 (vx) för vidarekoppling till lämplig handläggare.
- I de fall den konsultationsskyldige bedömer att ärendet kan få särskild betydelse för sameby, finns kontaktuppgifter till samebyarna på: https://www.sametinget.se/samebyar
- Om konsultation genomförs med sameby eller samisk organisation – men inte med Sametinget – så ska den konsultationsskyldige meddela Sametinget detta. Detta gäller även i de fall där samiska företrädare initierat konsultationen.
- Om svar inte inkommer från Sametinget inom angiven tidsfrist ska det förstås som att Sametinget avstår konsultation. Ärendet handläggs då enligt annan reglering, till exempel förvaltningslagen. Detsamma gäller om Sametinget svarar att konsultation inte önskas. Sametingets svar att konsultation inte önskas utesluter inte att andra samiska företrädare ska konsulteras.
- Om Sametinget svarar att konsultation önskas innebär det att konsultationsförfarandet inleds (se vidare info om detta i vägledningen). I svaret meddelar Sametinget sin inställning kring former för konsultationens genomförande och vem som är kontaktperson i ärendet.
Checklista
När det finns en skyldighet att konsultera i ett ärende, informerar den konsultationsskyldige Sametinget och frågar om konsultation begärs. Här finns en kortfattad checklista.