Postlista
Vill du se vilka handlingar som kommit in eller upprättats kan du begära vår postlista. Ange då för vilken period du vill ha listan.
Utlämnande av handlingar
Sametinget lämnar ut handlingar elektroniskt, när det är möjligt, lämpligt och förenligt med sekretessreglerna. Handlingar som finns digitalt och inte innehåller sekretessbelagda uppgifter eller personuppgifter skickas som PDF via epost.
Om en handling innehåller uppgifter som behöver maskeras eller personuppgifter lämnas den normalt ut i pappersform.
Handläggningstid
Sametinget strävar efter att lämna ut handlingar skyndsamt. Tiden kan variera beroende på materialets omfattning och om sekretessprövning krävs.
Så underlättar du din begäran
För snabbare handläggning, ange gärna:
- diarienummer om du har det
- vilken handling du söker
- om du önskar handlingen elektroniskt eller per post
Avgifter
Ibland kostar det att få ut handlingar. Avgiften beror bland annat på beställningens omfattning, hur den ska levereras och om handlingarna finns elektroniskt eller inte. Vanligtvis fakturerar vi avgiften, men ibland skickas handlingarna mot postförskott. Kostnaden regleras i avgiftsförordningen (1992:191).
Om du vill vara anonym hämtar du handlingarna hos oss i Kiruna, och betalar eventuell avgift kontant.
Du kan ta del av handlingar kostnadsfritt genom att besöka oss i Kiruna. Föranmäl ditt besök så att vi kan plocka fram handlingarna och göra en sekretessbedömning.
Avgift för pappershandlingar:
- Upp till 9 sidor: kostnadsfritt
- 10 sidor: 50 kr
- Därutöver: 2 kr per sida
Kostnader för porto och ev postförskott tillkommer.
Avgift för elektroniska handlingar:
- Upp till 9 handlingar (max 30 mb): kostnadsfritt
- 10 handlingar: 50 kr
- Därutöver: 2 kr per handling
Om handlingen måste scannas in är avgiften densamma som för pappershandlingar.
Tillämpning av undantagsregeln vid återkommande småbeställningar
Sametinget ska säkerställa en rättvis och likvärdig hantering av avgifter. Om en person systematiskt försöker undvika avgift genom att upprepade gånger beställa små mängder kostnadsfritt material, kan vi tillämpa den så kallade undantagsregeln.
I sådana fall för vi tjänsteanteckningar över tidigare utlämnade kopior. Syftet är att skapa ett underlag för ett korrekt och transparent beslut om undantagsregeln ska användas.
När undantagsregeln tillämpas gäller följande:
Avgift för pappershandlingar:
- 1-10 sidor: 50 kr
- Därutöver: 2 kr per sida
Kostnader för porto och ev postförskott tillkommer.
Avgift för elektroniska handlingar:
- 1-10 handlingar: 50 kr
- Därutöver: 2 kr per handling